尊敬的XX先生/女士:
您好!我是XX公司的代表,谨代表公司向您致以诚挚的问候。我写此信是希望向您申请履约保函的延期。
考虑到最近一段时间来,市场环境的变动以及公司发展的一些不可预见的因素,我们对保函中规定的履约日期感到有些困难。因此,我们希望能够与您商讨一下延期履约的事宜,以便更好地履行我们的合约义务。
首先,我想向您简单介绍一下公司目前所面临的困难和状况。随着市场的快速变化和经济环境的不稳定,我们公司的运营面临一些挑战。由于资金的短缺,我们在履行合约的过程中遇到了一些困难,这也导致了无法按时履行合约中规定的义务。虽然我们一直在努力寻找资金解决方案,但我们仍然需要一些时间来调整和恢复运营。
其次,我们深知一旦没能按时履约,会给贵公司带来一定的不便和风险。我们对此深感抱歉,并希望您能理解我们目前所处的困境。我们诚挚地向贵公司保证,将尽最大努力提供我们合约所需的履约保函。
基于以上情况,我们请求贵公司考虑我们的延期请求。我们希望能够协商将履约保函的履行期限延长至XX年XX月XX日。我们相信,在延期期间内,我们能够克服眼前的困难,恢复生产和经营活动,履行合约义务并按时支付相关费用。
为了避免给贵公司造成任何损失,我们承诺将提供相关备用的保证措施,以确保在履约保函延期期限内能够履行合约义务。我们将与您合作,积极寻找解决方案并尽全力避免任何延误或违约的情况发生。
最后,我们真诚地希望贵公司能够理解我们的困境,并考虑我们的申请。我们愿意配合贵公司的需求,并随时沟通和提供相关信息。如果您有任何疑问或需要更多信息,敬请随时与我们联系。
再次感谢您对XX公司的支持和信任。我们真心希望能与贵公司建立长期合作关系,并在未来的合作中共同发展。
此致
敬礼
XX公司代表
日期:XX年XX月XX日