尊敬的先生/女士：
我代表（公司名称），特此发出此份投标保约函，确认我们有意正式向贵公司提供投标。
1. 我们郑重声明，我们已充分了解并同意遵守贵公司所规定的所有投标文件的条款和条件。同时，我们保证遵守并履行贵公司所要求的所有项目要求和时间表。
2. 我们确认，我们已经提供了所有适用的文件，以证明我们的资格，并满足了贵公司设定的所有投标资格要求。这些文件包括但不限于：公司注册证明、商业许可证明、过往项目的参考信、员工资质证明、银行资信证明和工程保险证明等。我们保证所提供的文件真实、有效。
3. 我们明确承诺，如果我们的投标成功，我们将有能力按时、按质量要求完成该项目。我们拥有该行业的专业知识和经验，同时具备足够的资源和能力来完成该项目。
4. 我们深知投标过程中的激烈竞争，我们承诺在此过程中的行为表现良好、合法合规。我们将严格遵守所有投标文件中规定的行为准则和规范，并与贵公司在诚信的基础上进行公正竞争。
5. 我们充分理解，如果我们的投标被选定，我们将在合同签订之前签署正式的合同文件。我们将根据贵公司要求提供所需的保证金，并确保该保证金在任何情况下都合法有效。同时，我们会与贵公司的代表讨论并确认项目的细节，并确保双方对项目的执行和交付有共同的认识。
6. 如果我们的投标不幸失败，我们将尊重贵公司的决定，并接受该决定的结果。我们承诺在任何情况下都不会透露或利用贵公司提供给我们的任何敏感信息。
7. 此投标保约函及其附件构成我们与贵公司之间的一致性文件。凡在此函件中未提及的事项，将根据贵公司相应的投标文件进行解释和处理。
最后，我们再次确认我们对该项目的兴趣，并向贵公司保证我们将以最严谨和专业的态度对待该项目。我们坚信，通过我们的努力，我们能够为贵公司提供满意的解决方案。
请签字确认并将复印件回传至我公司以便备案。
谢谢。
此致
（公司名称）
（负责人签字）
日期：__________
