尊敬的XX公司:
我代表我所在的XX公司,特向贵公司递交此份“退回预付款保函的申请书”:
我公司与贵公司于XXXX年XX月XX日签订了一份合同,根据合同约定,我公司需向贵公司支付一笔预付款作为购买商品的保证金。预付款保函是我公司根据贵公司要求提供的,该保函已经在XX月XX日由我公司出具并交付给贵公司。
然而,由于一些特殊原因,我公司决定撤销原来的订单,不再继续购买贵公司的商品。基于此,我希望贵公司能够退回我公司所支付的预付款保函。
为了便于贵公司处理此事,我特向贵公司提供以下信息:
1. 合同编号:XXXXXX
2. 预付款保函金额:XXXX元
3. 预付款保函递交日期:XX年XX月XX日
我希望贵公司能够认真审阅本申请书,并妥善处理我公司的要求。我理解在此过程中可能需要一定的手续和时间,但我希望贵公司能积极配合,并尽快完成款项的退还。
为了方便双方核验相关资料,我将于XX年XX月XX日派出我公司的代表与贵公司的相关人员进行会面,并交接必要的文件。请贵公司安排相应的时间和地点,以确保退还款项的顺利进行。
最后,我希望贵公司对我们的退回预付款保函的申请给予高度重视,并尽快给予答复。我相信在双方的共同努力下,此事一定能够圆满解决,造福双方。
再次感谢贵公司对我公司的合作支持,期待能够继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼
XX 公司代表
日期:XX年XX月XX日