尊敬的XX银行:
您好!我是XXX公司的负责人,我写信是为了申请解除履约保函的事宜。
首先,我要感谢您为我们公司提供的履约保函服务。在过去的一段时间里,您的支持使得我们能够开展业务,并且在合同履行过程中给予了我们很大的帮助。
然而,由于市场环境的变化和公司经营策略的调整,我们决定终止与供应商(或承包商)之间的合作关系,这也意味着我们不再需要履约保函的服务。基于这样的情况,我们希望通过本函申请解除履约保函。
为了顺利解除履约保函,我们将按照和您签订的合同约定,履行以下步骤:
第一步,公司将全面履行与供应商(或承包商)的解除合同程序,确保遵守合同约定中的有关通知、期限和条款。
第二步,按照合同约定的程序,我们会将所有相关材料如解除合同、供应商(或承包商)的确认函等提交给您。
第三步,作为解约方,我们会根据合同的要求支付相应的费用或提供担保以保障您的权益。
我们保证,在整个解除履约保函的过程中,我们将以最诚信的态度与您沟通,并且积极协助您办理后续手续。我们将确保在合同解除中遵循法律法规的规定,并尽可能保护您的权益。
希望您理解我们的决定,并且能够尽快受理我们的解除履约保函申请。我们十分感激您在过去对我们的支持与合作,希望我们能够维持良好的商业关系,并在未来有更多合作的机会。
最后,请您告知我们您对解除履约保函的申请需要的任何文件或手续。如果还有任何问题或需要补充的资料,请随时与我们联系。
再次感谢您对我们公司的支持与合作!
祝好!
XXX公司负责人
日期: XXXX年XX月XX日