取回支付保函的委托书
尊敬的XX律师事务所:
我是XXX公司的(职务),特此委托贵所代理取回我司的支付保函。经慎重考虑,我决定以书面方式向贵所提出委托,以确保此事顺利进行,保障我司的权益。
我司和XX公司于(日期)签订了一份合作协议,协议中约定我司需要向对方提供一份支付保函作为担保。该支付保函的有效期为(日期)至(日期)。根据协议约定,我司已向XX公司支付了担保金,并将支付保函交付给此公司。
然而,由于某种原因,我司决定要求取回此支付保函。根据我对相关法律法规的了解,支付保函的发放一般需要经过双方协商,同时也需要我司的书面授权。因此,我特此委托贵所代表我司,与XX公司协商取回支付保函,并将其返还给我司。
我委托贵所代为办理此事的理由有以下几点:
首先,我司的相关人员在法律方面的知识相对有限。为了确保取回支付保函的合法性和有效性,我决定委托专业的律师事务所来处理此事。我相信贵所的专业知识和丰富经验,能够妥善处理这个问题。
其次,由于双方之间的合作关系尚未结束,我们希望此事可以在合理的时间内解决。我相信贵所能够通过合理的协商和沟通,尽快帮助我们取回支付保函。
最后,支付保函作为重要的担保工具,对我司的信誉和声誉具有重要意义。因此,我们对支付保函的安全保管极为重视。委托贵所代为取回支付保函,可以确保函件的安全归还,并避免因非授权人员的处理而导致不必要的风险和损失。
为了完成此事,我特此授权贵所的代理人员代表我司与XX公司协商,并要求XX公司将支付保函归还给我司。在此过程中,我司会全力配合贵所的工作,提供相关资料和证据,保证一切合法合规。
如果贵所需要我司提供任何额外的文件或信息,敬请及时告知,并将我司需要提供的证明文件和授权书告知我。我相信通过双方的努力共同配合,我们一定能够取得成功。
同时,鉴于此事的特殊性质,为保证交涉的可信度和法律效力,我还请贵所代表我方与对方协商时,将协商过程予以记录,并与对方签署相关的协议或文件。这样一来,无论双方如何变动,我们都能依据文件所载内容取得相应的权利。
在此,我再次对贵所的帮助表示衷心的感谢。请贵所尽快办理此事,并将支付保函尽快归还给我司。如有任何问题或需要进一步的协助,请随时与我联系。
此致
XX公司
(签字)