施工投标保函由谁保管

在建设领域，施工投标保函是一种常见的金融担保工具，它旨在保护建设项目的招标方以及招标人的利益。那么，施工投标保函应该由谁来保管呢？这是一个值得仔细探讨的问题。

首先，我们需要明确施工投标保函的定义和作用。施工投标保函是由建设承包商向招标人提供的保证金，以确保后者在招标过程中的利益不受损害。一般来说，施工投标保函通常包括投标人的担保金额、保证期限、保证人以及担保条件等内容。通过提供施工投标保函，建设承包商向招标方表明自己具备充足的信誉和财力，有能力按照合同的要求完成工程。

在正式提供施工投标保函之前，建设承包商需要与银行或保险公司等金融机构签订保函协议。一般情况下，建设承包商将委托保函的发放和管理给金融机构，由金融机构出具施工投标保函，并按照要求将保函直接交给招标人。在此过程中，金融机构充当保函的发放方和管理方，负责监督与保证金有关的风险以及担保的履行等问题。

招标人在收到施工投标保函后，需要进行相关验证和存档工作。他们需要检查保函的有效性，确认保函的金额和有效期，并将保函与招标文件、存款证明等重要资料一并存档。这样一来，招标人就可以在施工过程中，根据需要向保证人提出索赔，保护自己的合法权益。

施工投标保函在整个招标和合同执行过程中起到了举足轻重的作用，因此保管该保函的重要性不言而喻。招标人应当妥善保管施工投标保函，避免遗失或损毁，同时需要了解保函的保管措施和注意事项。招标人可以采取以下几种方式来保管施工投标保函：

首先，将施工投标保函存放在安全可靠的地方。保函是一种有价证券，具有较高的经济价值。为了避免保函的遗失或被盗，招标人应当选择存放在公司或者银行等安全有保障的地方，同时保证保函的易取和易找。

其次，建立健全的保管制度。招标方应当制定相应的保管制度，将保管施工投标保函的责任明确下来。建立明确的保管制度可以避免保函被误操作，也方便招标方与保函管理方进行沟通和配合。

再次，及时更新保函的变动情况。施工投标保函可能会存在金额变动、保证期限延长和保证人替换等情况。招标方需要定期检查保函的有效性和变动情况，并及时更新相应的记录和档案。

最后，备份和建立相关文档档案。为避免保函的丢失和损毁，招标人需要对施工投标保函进行备份，并保留相关的文档档案，以备查阅和索赔之需。

综上所述，施工投标保函由建设承包商委托金融机构发放和管理，但最终由招标人负责保管、验证和在需要时向保证人提出索赔。招标人应当重视施工投标保函的保管工作，建立相应的制度和流程，确保保函的安全和有效；同时，招标人还应当了解施工投标保函的相关内容和变动情况，及时更新和备份相关文档档案，以维护自身的合法权益。