工程合同履约保函范本
一、履约保函的定义
履约保函是指承建单位或供应商在签署工程合同时,为保证其按时、按质、按量完成合同所约定的工程项目,向合同甲方提供的一种担保方式。合同甲方可根据履约保函的约定,在承建单位或供应商未按合同要求履行义务的情况下,可向履约保函的开立银行提出索赔请求。
二、履约保函的要素和主要内容
1. 保函的开立行:本保函由合同乙方自愿委托____银行开立。
2. 保函金额:保函金额应根据工程合同的约定进行确定,以确保在合同履行期限内,合同乙方按时、按质、按量完成工程项目。
3. 保函期限:保函期限应与工程合同的履行期限一致,待合同项下工程验收合格并结清全部款项后,保函自行失效。
4. 保函内容:保函中应明确合同乙方的名称、住所地,保函的受益人为何以及索赔的方式和程序等相关条款。
5. 保函条款:合同乙方应提供以保函方式承担履约义务的书面保证,并同意在不可抗力因素或甲方同意的情况下,将保函金额支付予甲方。
三、履约保函的申请和办理程序
1. 申请:合同乙方应在合同签订时,向合同甲方提出履约保函的申请,并提供相应的资质证明、申请书等相关材料。
2. 审查:合同甲方应对合同乙方的资质、信用等情况进行审查,确保合同乙方具备履约保函的申请条件。
3. 办理:合同甲方在审查通过后,将相关信息和资料转交给履约保函的开立银行,并与银行共同办理履约保函的开立手续。
4. 生效:履约保函开立后,即生效。合同乙方应妥善保管履约保函,以确保在必要时能够及时提供给合同甲方。
5. 变更或解除:如合同乙方在履约过程中有变更或解除履约保函的需求,应事先书面通知合同甲方,并征得合同甲方的同意。
四、履约保函的索赔和支付程序
1. 索赔:如合同乙方未按合同要求履行义务,合同甲方可向履约保函的开立银行提出索赔请求,并提供相应的证明材料。
2. 审核:履约保函的开立银行应对索赔请求进行审查,并要求合同甲方提供完整的索赔材料。
3. 支付:在确认索赔请求符合要求后,履约保函的开立银行应及时支付相应的保函金额给合同甲方。
4. 履行差额:如索赔金额超过保函金额,合同乙方应按照工程合同的约定,履行差额的赔偿责任。
五、履约保函的注意事项
1. 合同乙方应确保保函金额足够覆盖工程合同所约定的履约义务,以避免不必要的纠纷和损失。
2. 合同甲方在接收履约保函时应认真核实保函的内容和金额,确保其合法有效。
3. 如遇不可抗力等特殊情况,合同乙方应及时通知合同甲方,并提供相关证明材料。
4. 合同甲方在索赔时应确保提供充分的证明材料,以支持索赔的合理性和合法性。
5. 履约保函的开立银行应按照合同乙方和合同甲方的约定,及时、准确地处理索赔和支付程序。
总之,履约保函的使用可以在一定程度上保障工程合同的履约,降低合同风险。合同双方在签订工程合同时,应认真考虑履约保函的使用,并遵循相关程序和条款进行办理,以确保合同的顺利履行。