工程履约保函是在工程建设过程中，承包商向业主提供的一种担保形式。在项目完工并符合合同约定的条件后，工程履约保函通常会被退还给承包商。下面将介绍如何书写工程履约保函的退还。
首先，在退还工程履约保函之前，双方应该进行清算。双方需要仔细核对工程完工及结算情况，并对合同约定的退还条件进行确认。如果确实符合约定条件，接下来可以正式开始撰写退还请求信函。
开头部分，可以简要说明退还请求的背景和目的。例如，可以写道：“尊敬的XXX公司，本函是关于我司于XXXX年承接的工程项目的履约保函退还请求。”
接着，详细陈述工程履约保函的相关信息。包括保函编号、签发日期、保函金额等等。此外，还应明确指出工程项目已圆满完成，符合合同要求。可以使用具体的数据和事实来支持自己的陈述。
然后，说明退还保函的理由。可列举以下几点：首先，工程项目已经顺利竣工，业主方验收合格。其次，承包商按照约定的合同条款完成了相应的工作，并无违约行为。最后，工程履约保函中规定的退还条件已经达成。通过充分阐述这些理由，可以增加信函的说服力。
在结尾部分，表达对退还请求的期望和感谢之意。示例：“我们衷心地希望贵公司能够尽快办理保函的退还手续，以便我们能够顺利结束此工程项目的所有事务。再次感谢贵公司对我们工程的支持与信任”。表达出双方的共同目标和合作愉快的心情。
最后，附上相关的文件及材料。例如，可能需要提供履约保证金或有关竣工验收的证明文件等。将这些文件整齐地打包并放入退还信函中，可以确保申请的完整性和可信度。
总而言之，撰写工程履约保函的退还信函需要清晰、详细地陈述退还请求的背景、要求和相关事实。通过逐步论证，强调工程符合合同要求，可以提高退还申请的成功率。此外，附上相关文件是确保申请的完整性的重要一步。希望以上内容可以对您有所帮助。
