银行履约保函是一种常见的信用工具，用于保证合同一方履行合同义务。然而，在某些情况下，当合同被解除或者终止时，可能需要退还银行履约保函。本文将介绍银行履约保函的退还流程和注意事项。
首先，退还银行履约保函的流程通常包括以下几个步骤：
第一步，申请退还：申请人需要向发出保函的银行提出书面申请，说明保函的退还原因和具体金额。
第二步，审核确认：银行会对申请进行审核，并在确认申请合法有效后，进行下一步处理。
第三步，解除保函责任：银行会要求保函的受益人提供书面确认，表示同意解除保函责任。
第四步，退还保函金额：一旦解除保函责任得到确认，银行将会退还保函金额给申请人。退还方式通常是通过电汇或支票等形式进行。
虽然银行履约保函的退还过程主要是以上述步骤进行的，但在实际操作时，还需注意以下几点：
1. 准备必要的文件：申请人需要准备相应的文件，证明合同被解除或终止的原因，如解除合同协议、终止通知、法院判决等。此外，还需要提供申请人的有效身份证明及授权文件。
2. 遵守合同约定：在申请退还银行履约保函之前，申请人应仔细阅读合同条款，确保已达到约定的退还条件，以避免违约。
3. 与受益人协商：申请人需要与保函的受益人进行沟通，解释退还的原因，并达成一致意见。有时候，受益人可能要求支付一定的手续费或其他费用才愿意解除保函责任，申请人需与其协商争取合理的退还情况。
4. 留存相关文件：退还保函后，申请人应妥善保存相关文件，包括银行的确认函、退还凭证以及与受益人达成的一致意见等，以备日后查询或争议处理之用。
需要强调的是，退还银行履约保函并不是一项简单的操作，通常需要涉及多个利益方之间的协商和解决争议。申请人应根据具体情况，积极与银行和受益人进行沟通，确保退还过程顺利进行。在操作过程中，如遇到问题建议咨询专业的律师、财务顾问等专业人士的意见。
总之，退还银行履约保函需要申请人与银行和受益人进行有效的协商和解决争议。在操作过程中要遵守相关的法律法规和合同条款，并妥善保留相关文件以备查询和争议解决之用。
