履约能力担保函是指申请人在与他人签订合同时，由第三方提供的一种担保方式。其目的是确保申请人能够按约定履行合同义务，有效减少对合作方的风险。履约能力担保函通常由申请人、担保机构和受益方三方共同参与，因此，撰写履约能力担保函需要注意以下几点：
首先，担保函的格式要符合一般业务规范。担保函应包含标题、“尊敬的受益方”称呼、主体内容、附属文件等要素。在标题中，应明确写上“履约能力担保函”字样以示区别。接着，在称呼中要注意礼貌用语，可以使用“尊敬的受益方”作为称呼，以显得正式、客观。
其次，担保函的主体内容要详细说明各方责任和义务。申请人在担保函中需清晰表述自己承担的债务，并说明如何保证按时完成任务，还应明确约束条件和违约责任，以提升合作方信心。担保机构应详细说明提供担保的方式、金额和期限。此外，受益方在担保函中需明确指出担保范围和权益保障。
再次，附属文件是担保函的重要组成部分，应完备齐全。申请人需要提供相关资料证明自身的履约能力，例如资产证明、收入证明等。担保机构则需提供许可证书和信用证明等文件，以证明其合法性和资信状况。受益方应提供担保函的详细要求及合同条款等文件，以确保担保机构和申请人了解合作方的需求。
最后，撰写担保函时要注意语言简练、表达清晰。用词要准确规范，避免出现模棱两可的措辞。句子结构通顺，段落逻辑清晰，使读者能够准确理解担保函的内容。在书写过程中，可以参考相关合同范本或咨询专业人士的意见，以确保准确无误。
