招标文件中的履约保函是指投标人在投标过程中需要提供的具有法律约束力的保证文件。它是招标方对投标人的信用和履约能力进行评估的重要依据之一。因此,编写招标文件中的履约保函需要遵循一定的规范和格式。
首先,在履约保函的顶部应包含标题“履约保函”三个字,以突出其重要性并让阅读者一目了然。下方应注明保函编号、日期和地址等基本信息,以便于后续的处理工作。同时,还需明确保函的受益人,即招标方的姓名和联系方式。
接下来,履约保函的正文部分需要清晰地表述投标人愿意承担的责任和发生违约时应承担的后果。这包括了对招标方给予充分信任,并确保按照合同规定履行合同义务的承诺。同时,也需要详细说明投标人要提供的担保方式和金额,并对违约责任进行明确的定义和说明。
此外,在履约保函的结尾处需要加上投标人的签名和日期,以确认其对所述内容的真实性和准确性负有责任,并表示自愿接受相关法律约束。
除了上述基本要素外,招标文件中的履约保函还可以根据需要添加其他补充性信息,如附加条件、保证金要求等。但需要注意的是,这些额外的信息应与招标文件中的其他部分相一致,并遵守相关的法律法规和政策。
综上所述,编写招标文件中的履约保函并不仅仅是简单地描述投标人的信用和承诺,更需要符合一定的格式和规范。只有在严格遵循这些要求的基础上,才能确保履约保函的有效性和可执行性,并为招标方提供保障。