履约保函是一种重要的信用工具，在商业合作中广泛应用。它作为保证人向受益人出具的书面承诺，表示在约定的条件下，保证人将履行合同所述的义务。然而，接收合同书涉及到一系列程序和注意事项。
首先，当受益人收到履约保函时，应核实保函中的内容是否与合同书所述一致。保函的主要内容包括保函金额、受益人信息、有效期等。受益人应仔细检查这些细节，确保无误。同时，如果保函的有效期已过或保函金额不符合合同约定，受益人应立即联系发保函人进行沟通和解决。
其次，受益人还需要验证保函的真实性和有效性。可以通过以下方式来进行：
1.验证保函的出具行是合法的金融机构。受益人可以查询保函出具行的相关信息，例如注册资本、信用评级等，以确定其信誉度。
2.核实保函的签发人身份。保函上签发人的职位和联系方式应明确可见，受益人可以与签发人取得联系，确认保函的真实性。
3.核查保函上的授权人信息。有些情况下，签发人可能是代理人，授权人应在保函中说明，受益人需核实授权人的身份、合法性和授权范围。
最后，受益人在接收履约保函后，还应妥善保存并及时通知相关方。为了防止纠纷和不必要的损失，受益人应将履约保函存档备查，并在合同履行过程中密切关注保函有效期限的变动。
总之，履约保函的接收是商业合作中的一项重要工作。正确接收并验证保函的真实性和有效性，可以确保受益人在履行合同过程中获得充分的信用担保和法律保护。
