尊敬的先生/女士:
我谨代表(申请人名称),就我方与贵公司之间关于(合同名称/项目名称)的合作,根据合同第(合同条款编号)条款的规定,提出申请,请求贵公司依据《履约保函支付申请书》的要求给予支持和配合。
合同条款规定了我方应当提供一份履约保函作为保证金。履约保函是为了确保我方能够按时、完整、质量满足合同约定的义务,并承担因未履行合同义务而导致贵公司遭受的损失。作为合作双方,我方应尽一切努力履行合同,并保证合同的有效和顺利履行。
根据我方与贵公司的合作协议,我方需向贵公司提供履约保函,该保函由我方选择的保险公司出具,并包括以下主要信息:
1. 收款人/受益人:贵公司的全称及地址;
2. 保函金额:根据合同条款规定,保函金额为合同款项的(具体比例/金额);
3. 有效期限:保函的有效期限应与合同履行期限相符,并在合同约定的履行期限之后延至(延期期限);
4. 支付条件:贵公司享有以保函金额扣除任何应付款项的权利;并当我方未履行合同义务时,贵公司可随时向保险公司提出索赔并获得相应赔偿。
为了顺利开展合作并确保贵公司的权益得到有效保护,我方郑重申请贵公司尽快核实并批准本次履约保函支付申请。一旦获得贵公司的批准,我方将立即联系合作的保险公司,并按照贵公司的要求开具相应的保函。同时,愿意配合贵公司进行其他必要的手续和程序,以确保保函能够及时有效地提供给贵公司。
我方郑重声明,我方已仔细阅读并理解了合同条款中关于履约保函的相关规定,并愿意遵守合同约定履行我们的责任和义务。履约保函支付申请书的目的是为了最大程度地保障双方的利益,促使该合作项目按计划进行并顺利完成。
我方并愿意承担以下责任:
1. 在合同约定的履行期限内按时支付合同相关款项;
2. 确保履约保函及时开具并提交给贵公司;
3. 如出现我方未能按时履行合同义务或违约行为,我方将立即承担相应的责任并赔偿贵公司所遭受的损失。
最后,我方再次衷心地感谢贵公司对我们的信任和支持,我们将尽一切努力以确保合同的全面履行,为我们的合作带来实质性的成果。如有任何问题或需要进一步了解,请随时联系我方并指导我方的工作。
此致,
(申请人名称)
(申请人联系方式)