履约保函是一种常见的企业担保文件，用于保证合同履行时的责任。在实际操作中，有时候会出现保函遗失的情况，此时如何退还保证金呢？以下是一些建议：
首先，当发生履约保函遗失的情况时，申请方应及时与保函开具机构进行沟通，并提交相应的证明材料。证明材料可以包括与该履约保函相关的合同、申请保函的资料、保函遗失的通知书等。这些材料将用于验证保函的真实性和履行情况。
其次，保函开具机构会根据申请方提供的证明材料来评估退还保证金的可行性。他们可能会要求额外的文件或者信息以补充证明材料的完整性和准确性。这是为了确保退还保证金的安全性和合法性。
第三，保函开具机构可能会对退款金额进行评估，以确定退还保证金的具体数额。退款金额一般是根据保障合同的金额、违约责任以及履约情况等因素来确定的。同时，还需要考虑到相关法律法规的规定，以确保退款金额的合法性。
最后，在确认申请方提供的证明材料真实有效且符合要求之后，保函开具机构会开始办理保证金的退还手续。通常情况下，他们会将退款金额直接返还给申请方。有可能需要一段时间来处理退款事务，所以申请方需要耐心等待。
总之，当履约保函遗失时，申请方应尽快与保函开具机构取得联系，并提供相关的证明材料。保函开具机构会根据申请方提供的材料来评估退还保证金的可行性，并确定退款金额。最后，在确认材料的真实有效后，保函开具机构会开始办理退款手续并返还保证金给申请方。
