尊敬的XXX公司:
我方作为您的合作伙伴,很荣幸与贵司有着长久而愉快的合作关系。我们按照合同约定向贵司提供了履约保函,并已经履行了我们的义务。
根据合同规定,当履约成功后,我方将全额退还履约保函保证金。茹万分感谢贵司对我们的信任和支持。
在此,我方正式向贵司申请履约保函保证金的退还。我们将在接到您的确认函后,尽快办理相关手续。请您提供以下信息:
1. 公司名称:_____
2. 履约保函保证金账号:_____
3. 开户行:_____
4. 联系人姓名:_____
5. 联系电话:_____
请尽快将以上信息发送至我方指定邮箱(XXXX)或传真至YYY。我们将仔细核验后,尽快处理退款事宜。
借此机会,我方再次表达我们的感激之情,并期待与贵司在将来的合作中再创佳绩。如果有任何疑问,请随时与我方联系。
再次感谢贵司的支持与配合!
顺祝商祺!
此致
敬礼!
XXX公司代表
(以上为个人观点,仅供参考)