尊敬的XX公司：
您好！我是XXX供应商，按照我们合作协议的约定，我方已经按时完全履行了向贵司提供产品的义务。为保障双方的交易安全，我们在合作协议中明确了担保金的支付事项。
根据协议规定，我方在合作初期支付了一笔履约担保金给贵司。现在，基于双方之间业务的顺利进行以及我方的履约情况，我正式向贵司申请退还履约担保金。
首先，我方特别感谢贵司对我们的关照与信任，并且再次确认我方已经正常履行合同中的全部义务。根据合同约定，在我方履约期满后，担保金本应予以退还。
其次，我方通过详细核算，确认自合同生效至今，没有发生任何逾期交货、质量问题或其他影响合作的不良情况。同时，我们也充分考虑到贵司在合作过程中付出的时间和精力成本，愿意配合办理退还手续。
鉴于以上情况，我方郑重申请贵司尽快办理履约担保金的退还事宜。希望贵司能够积极回复并协助我们办理相关手续，以便于早日解决该项事宜。
请在收到本申请书后的5个工作日内向我方提供具体的退款时间和账户信息，并进行相应的审批流程。我方将配合提供所需材料以确保整个退还过程顺利可行。
特此申请，敬请贵司尽快处理。
衷心感谢贵司一直以来的合作与支持！
XXX公司
