在现代商业中，通过履约保函来确保交易的安全性和可靠性已成为一种普遍做法。银行履约保函是一种由银行出具的，保证债务人按照合同条款履行义务的担保文件。然而，在某些情况下，申请人可能需要退回履约保函，无论是因为交易已经取消，还是因为合同变更等原因。
银行履约保函退回申请通常需要按照一定的程序进行，以确保所有相关方均充分了解并同意该决定。首先，申请人应向银行提出书面申请，明确表达退回履约保函的原因。这可以是简短的解释，或者详细说明交易的变化情况等。无论理由何在，清晰地陈述是很重要的。
接下来，银行将审查申请人的退回请求。他们可能需要核实相关信息，例如对交易进行再次确认，与受益人进行沟通，以确保所有方面都明白退回保函的后果。此外，银行还可能要求申请人提供额外的文件，用于支持他们的决策。
一旦银行确定同意退回履约保函的申请，他们将向受益人发出通知。这封通知函通常包括银行的确认、退回履约保函的原因以及相关文件的提供方式等信息。受益人将收到该函后，可能需要再次核实事实，并对此决定作出相应的反应。
在某些情况下，银行可能会要求申请人支付一定的费用，以处理退回履约保函的手续。这些费用可能涉及到文件处理、行政费用等方面。申请人需要根据银行提供的指示付款，并确保支付及时进行，以避免任何不必要的延误和纠纷。
总之，退回银行履约保函是一个有程序的过程，需要申请人与银行的密切合作和沟通。通过书面申请、核实和通知等步骤，可以确保所有相关方都了解退回请求的原因和结果，并采取适当的措施。在整个过程中，透明度和准确性是至关重要的，以维护交易的安全性和可靠性。
