银行履约保函（Performance Bond）是指在建设、采购、合作等项目中，为保障受益方利益的一种担保方式。而当履约期满或项目完成后，如果受益方需要退款，则需要按照一定的程序来办理退款手续。
在办理退款前，申请人需要准备以下材料：
申请人需要与发行银行联系，通知其意愿进行退款操作，并咨询具体的退款程序和要求。发行银行会提供详细的指导，并告知所需要提交的文件和时间要求。
根据发行银行提供的要求，申请人需将所需的文件和申请书等材料按要求提交给发行银行。确保所有材料的完整性和真实性，并留存好副本。
发行银行会对申请人提交的退款材料进行审核，包括核对履约保函的有效性、申请人身份的真实性等。一般情况下，银行会在接收到申请书后的一定时间内给予答复，确认是否受理退款申请。
如果发行银行同意受理退款申请，将会启动划款程序。根据当地的法律法规以及退款协议的条款，银行可能会要求申请人提供指定的银行账户和相关的身份证明文件。
一旦划款程序完成，申请人只需等待相应的退款金额到达指定的账户。这可能需要一段时间，具体取决于银行的处理速度和国际汇款结算系统的工作效率。
一旦退款成功到账，申请人可以登录账户或向银行查询，确认退款金额已经到账。
银行履约保函到期后的退款办理并不复杂，只需要按照一定的程序和要求进行操作。申请人需要与发行银行及时沟通，并准备好相关的文件材料。在整个退款过程中，保持良好的合作和耐心，能够更顺利地完成退款手续。
