在合同中,履约保函金是一个重要的概念,它是为了保障双方在合同中的权利和义务而设立的。当合同正常履行结束后,退还履约保函金也是非常重要的一环。
在退还履约保函金之前,双方应该按照合同约定对相关文件进行清理和审核,确保所有的履约义务都已经完全履行。
首先,甲方需要向乙方提供一份履约保函金退还申请书,明确提出退还保函金的请求。同时,甲方也需要提供相应的证明文件和资料,例如与乙方签订的合同、履约保函金的支付凭证、双方协商确认的履约情况等等。
接下来,乙方和甲方的财务部门或者专业律师团队会对所提供的退款申请和相关资料进行综合审查。他们将核实甲方是否履行了合同中的所有义务,并检查履约保函金的支付情况和其他可能涉及的事项。
如果甲方确认已经履行了全部的合同义务,并且没有触发任何违约条款,那么乙方将同意退还全部或者部分的履约保函金。在这种情况下,乙方可能会要求一份书面确认文件,以确保甲方在履约保函金退还之后无权再向其索取任何费用或赔偿。
然而,如果甲方没有完全履行合同义务,或者触发了合同中的违约条款,那么乙方有权拒绝退还履约保函金。在这种情况下,乙方可能会要求更多证明文件和资料,以及说明甲方未能履行合同的具体事项和违约的后果。
总之,退还履约保函金是双方在合同结束时必须面对的一个重要环节。为了平衡双方的权益,确保合同的执行和履约情况的真实性,双方需要积极配合,提供充分的证明文件,并遵守合同约定的相关规定。
同时,如果退还履约保函金存在争议,双方也可以通过友好协商、仲裁或者法律途径解决纠纷。关键是要确保合同的正当性和公平性,以及各方的合法权益得到保护。
