合同履约保函是在商业交易中常见的一种保证手段，用于确保合同双方按照约定履行其合同义务。然而，在实际操作中，由于各种原因，可能会出现合同履约保函引发的纠纷，需要进行索赔。
首先，要想成功索赔，必须具备以下几个条件：
1. 合同履约保函的效力：要求保函有效，即符合法律规定的合同形式和内容要求，保函应当明确指明其为履约保函，具有充分、明确的保函金额和期限等。同时，保函应当经过签约双方的合法代表人或授权代理人签字盖章。
2. 履约不达标：索赔方需要能够明确证明对方未按照合同约定的履约要求进行操作，并能够提供充分的证据证明其自己已经尽到了合同义务。这些证据可以包括书面文件、通信记录、交付单据以及相关的证人证言等。
3. 索赔程序与时效：根据合同履约保函的约定，索赔方需要遵守相应的索赔程序，并在约定的时间内提出索赔。一般来说，索赔通知应当以书面形式发出，同时在约定的期限内将索赔材料递交给保函人。
确保符合以上条件后，索赔方可以按照以下步骤进行索赔：
1. 准备索赔材料：将所有与索赔相关的证据和文件整理好，包括合同、履约保函、履约要求的指示或规定、证据证明对方履约不达标的相关文件等。
2. 发出索赔通知：按照保函中约定的通知方式，向保函人发出索赔通知，通知中要明确说明索赔原因、索赔金额、索赔的依据以及相应的证据材料。
3. 提交索赔材料：在约定的期限内，将索赔材料正式递交给保函人。递交时应保留好复印件，并采用可跟踪的邮寄方式或专人送达，并妥善保管好邮寄或送达的证明。
4. 跟进并妥善记录：在索赔过程中，及时跟进保函人的处理情况，并记录好每次沟通的时间、内容以及对方的回复。这些记录可以作为后续维权的依据。
5. 调解或仲裁：如果保函人未能及时响应或不同意索赔，索赔方可寻求相关组织的调解或申请仲裁。在此过程中，需要提供好相应的证据和文件，以支持自己的索赔请求。
合同履约保函如何索赔是一个相对复杂的问题，需要根据具体的情况进行操作。因此，建议在遇到索赔纠纷时，尽早咨询专业律师或法律顾问，以获取专业的法律意见和指导，增加索赔成功的概率。
