履约保函格式样本
一、履约保函的定义和作用
履约保函是指在合同履行过程中，为了确保义务方能按照合同约定履行其责任而由担保人提供的书面担保文件。其作用主要是保障合同的履行，减少委托方在交易中所承担的风险。
二、履约保函的重要内容
1. 保函标题：明确保函的性质和用途，如“履约保函”。
2. 保函编号：为了方便管理和查询，每份保函都应有唯一的编号。
3. 保函日期：记录保函签发的具体日期。
4. 发出方和受益人信息：明确发出履约保函的担保人和受益人的名称、地址、联系方式等。
5. 合同相关信息：包括合同名称、合同金额、合同有效期等。
6. 履约保证金额：明确保函所担保的金额数额。
7. 履约保证期限：规定担保期限，即保函的有效期限。
8. 履约保函内容和要求：详细阐述担保人的保证内容、履行义务的要求等。
9. 审定和签字：由担保人和受益人共同签字，确认保函的真实性和有效性。
三、履约保函的开立流程
1. 合同签订：在正式签订合同之前，双方应明确约定担保方式，并在合同中写明保函的具体要求。
2. 申请履约保函：委托方在合同签订后向担保人提出申请，并提供所需的相关文件和资料。
3. 审核和担保人决策：担保人对委托方的申请进行审核，并根据申请人的信用状况、还款能力等因素进行综合评定，最终决定是否发放履约保函。
4. 履约保函签发：一旦担保人确认发放履约保函，签发方将在保函上填写相关信息，并加盖公章等印章。
5. 保函交付和使用：签发方将履约保函交付给受益人，并受益人在履约过程中按照保函的要求进行操作和使用。
四、履约保函的注意事项
1. 保函的准确性和可行性：确保保函的内容准确无误，并能够满足受益人的履约要求。
2. 保函的密封和保管：保函应妥善密封和保管，避免失窃或损坏。
3. 保函的期限管理：保函的期限应严格按照合同约定进行管理，确保在有效期内使用。
4. 保函的追索权利：一旦受益人发现合同履行出现问题，有权随时追索担保人。
五、履约保函的实际应用
履约保函广泛应用于各类商业交易中，如建筑工程、国际贸易、金融等领域。它既是担保人的责任和义务的体现，也是受益人的重要保障和权益的保护。
总结：
履约保函作为一种具有法律效力的担保文件，对于保障商业合同的履行具有重要意义。双方在签订合同时，应考虑是否需要履约保函，明确其相关要求，并在履行过程中根据保函的内容和要求进行操作。保函的准确性、保管和期限管理是保证其有效性的关键，同时双方在履行过程中应密切配合，确保合同按照约定履行。
