招标保函是招标过程中甲方要求投标人提供的一种担保方式。投标人在投标的同时需要缴纳一定金额的保证金，作为履约担保。然而，有时候投标人可能会因为各种原因需要退还保证金。
退还招标保函的保证金通常分为以下几种情况：
1.落标退还：投标人在评标过程中未能获得中标资格，甲方会根据招标文件约定的程序和时间要求退还保证金。
2.中标退还：中标后，投标人需要按照招标文件约定的程序和时间要求退还未用于履约的保证金。
3.解除合同退还：若因不可抗力等特殊情况双方解除合同，投标人可以申请退还保证金。通常需要提供相关证明材料，并按照约定的程序办理。
退还招标保函的保证金的具体操作步骤如下：
1.填写退还申请表：投标人需要填写一个退还申请表，表中包括投标人的基本信息、保证金金额、退款方式等。退还申请表通常由甲方提供，投标人需要仔细填写。
2.提交退还申请表及相关材料：投标人需要将填好的退还申请表及相关证明材料一并提交给甲方。相关证明材料可以根据具体情况提供，例如解除合同的证明文件等。
3.等待审核：甲方收到投标人的退还申请后，会进行审核。审核时间通常是几个工作日，视甲方的工作效率而定。
4.退还方式确认：甲方审核通过后，会与投标人确认退还方式，例如通过银行转账或支票等方式。双方需达成一致，并确保退还信息准确无误。
5.办理手续：投标人按照约定的退还方式办理相应手续。如果是通过银行转账，投标人需要提供正确的银行账号和户名等信息。如果是支票形式，投标人需要提供正确的邮寄地址。
6.等待到账：退还申请办理完成后，投标人需要耐心等待退还保证金到账。时间通常在数个工作日内，具体以银行处理速度为准。
招标保函的退还程序可能因地区、单位等情况略有不同，投标人需要根据具体情况进行办理。在整个退还过程中，与甲方的沟通和配合非常重要，以确保退还顺利进行。
