尊敬的领导：
我是××公司的××经理，关于我们公司与××企业合作项目中履约保证金的问题，请允许我向您请示和建议。
目前，根据合同要求，我们需要向××企业缴纳一定金额的履约保证金。然而，履约保证金对我们公司来说存在相当大的财务压力和风险。因此，我建议将之前的履约保证金改为保函形式。
首先，履约保证金的支付对于我们公司而言是一项较大的资金支出。当前我公司正处于扩张阶段，所需资金用于研发、生产和市场推广等方面，已经足够紧张。缴纳履约保证金，将导致公司资金链紧绷，影响正常的日常运营。如采用保函形式，则可将这部分资金用于其他急需投入的领域，提高公司的工作效率和竞争力。
其次，履约保证金的退还存在风险和不便。按照现行规定，合作结束后，我们需要向××企业提供大量的材料和解释，并等待他们的审核和确认。这个过程长期而繁琐，不仅增加了公司的管理成本，还使我们的资金得不到及时的回流。与此相比，通过保函形式，则无需等待合作结束或复杂的流程，一旦某个项目完成，保函办理结束，对我们公司而言将大大缩短资金回笼周期，提高运营效率。
最后，履约保证金作为多年来惯例的一种支付方式已经逐渐被市场认可并接受。公司与××企业在长期的合作中积累了良好的信誉和业绩，双方的合作关系稳定且良好。改用保函形式，不仅可以减少双方间的沟通成本和审核周期，更体现了我们公司的自信和对合作关系的坚持。
综上，我希望您能认真考虑我的请示和建议，同意将履约保证金改为保函形式。这将有效减轻公司的财务压力，提高运营效率，并进一步稳固和发展我们与××企业的合作关系。
谢谢您的支持和关注！
××公司
××经理
