尊敬的先生/女士：
您好！
我们公司计划对设备进行维保，现邀请贵公司参与我们的招标活动。通过此函，我们诚挚地邀请贵公司提交关于设备维保项目的投标文件。
以下是本次招标的具体信息：
招标项目名称：设备维保工程
招标编号：12345
招标说明：本次招标涉及我公司位于XX地区的设备维保，旨在确保设备的正常运行和延长使用寿命。我们希望与权威专业的维保公司合作，共同为客户提供优质的服务。
招标要求：
投标文件提交截止日期：2022年X月X日
投标文件提交方式：
请将纸质版投标文件寄送至以下地址：
公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号
邮编：123456
同时，请将电子版投标文件发送至以下邮箱：
邮箱地址：xxx@xxx.com
评选方式：
经过初步筛选，我们将邀请符合条件的公司参与面谈，并最终确定中标单位。
请注意，本次招标活动不开放给个人或非法营运的单位。如有疑问，请及时与我们联系。
在此，诚挚地邀请您参与我们的设备维保招标活动，期待贵公司的积极回应。
谢谢！
敬祝商祺！
XX公司
