在商业交易中，履约保函是一种常见的担保形式。它是银行或其他金融机构对被担保人的债务进行担保并承诺在特定条件下支付一定金额的保证金。然而，有时候在交易完成后，被担保人可能需要退还保函。那么，履约保函退还的具体约定应该如何写呢？
首先，合同应明确规定保函的有效期。通常情况下，保函的有效期限为一定的时间段，超过该期限，则保函自动失效。因此，在合同上应注明保函的起始日期和到期日期，确保退还保函在有效期内进行。
其次，合同中应明确规定保函退还的条件。例如，是否要求提供某些文件或证明材料；是否要求被担保人清偿所有债务并解除相关合同等。这些条件可以根据具体情况进行调整，但应确保被担保人已履行完毕合同义务，并提供相应证明。
另外，合同还应规定保函的退还方式。一般来说，可以通过以下几种方式进行保函的退还：直接返还保函原件；销毁保函并提供销毁证明；将保函交还给第三方机构以便后续处置等。具体选择哪种方式需要根据双方的协商达成一致。
此外，合同还可以规定违约责任和争议解决方式。例如，如果一方未按时退还保函是否需要支付违约金或承担其他法律责任；如果双方对于保函的退还存在争议应如何解决等。这些条款的设置有助于保障交易双方的利益，并避免因退还过程中的问题引发纠纷。
总之，在撰写合同约定时，履约保函退还的各个方面都应该被详细列出，确保各方在交易结束后能够按照约定顺利完成保函的退还。只有明确了约定，才能够防止不必要的风险和纠纷。
