尊敬的XX部门负责人：
您好！我是XXX工程有限公司的项目经理，特就我公司在贵部门承揽的工程项目款支付保函一事向您请示。
经过深思熟虑，我公司决定向贵部门支付保函作为工程款支付的一种方式。工程款支付保函是指承建单位在工程进展过程中，按合同约定的进度一次性或分次性向业主提供的保函，以确保在工程完工前及时支付工程进度款项的一种资金保证方式。
首先，选择工程款支付保函的最主要原因是其具有灵活性和便利性。相比于传统的现金支付或银行转账方式，保函支付可以在一定程度上减轻财务压力，降低现金流压力。同时，保函支付还能提高效率，减少支付时间，提升项目进度。这对于我们公司来说，无疑是一个非常有吸引力的选择。
其次，工程款支付保函能够增加资金的安全性。作为一家工程承包单位，我们经常面临资金链紧张的风险。签发工程款支付保函可以有效减少资金在项目实施过程中的风险。一旦出现资金链断裂或拖欠款项的情况，我们可以通过保函来保证项目资金的正常流转，保障项目的顺利进行。
再次，采用工程款支付保函也可以增强合作双方的信任和合作关系。作为业主部门，您对于工程款的支付十分关注。选择支付保函能够更好地体现我公司保障项目执行的能力和诚信度，进一步增强您对我公司的信任。同时，这也有助于我们进一步加强双方的沟通和合作，共同营造一个良好的工程合作氛围。
最后，我公司将严格按照贵部门要求提供工程款支付保函所需要的材料和手续。具体来说，我们将向您提供我公司的资信证明、营业执照、项目进度计划，以及相关的财务报表等证明材料。同时，我公司愿意与贵部门共同商讨确定保函支付的具体金额以及支付时间等事宜，以确保双方利益的最大化。
因此，我特向贵部门请示，希望能够取得贵部门的支持和认可，允许我公司采用工程款支付保函的方式进行工程款支付。我相信，通过采用工程款支付保函，我们将能够更好地实现项目目标，提升项目质量，为双方带来更多的经济效益和合作机会。
再次感谢您对我们工程项目的关注和支持，期待您的积极回复。
此致
敬礼!
XXX工程有限公司
项目经理：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
