提前退回履约保函模板
尊敬的(收件方名称),
首先,我代表(发件方名称)向贵公司表示诚挚的问候。在此信函中,我们希望就提前退回履约保函一事与贵方进行沟通和协商。
鉴于当前的情况,我们认为提前退回履约保函是最为合适的解决方案。经过详细考虑和讨论,我们确认了以下重要事项,请您阅读并确认:
1. 保函信息:
- 发件方名称:(发件方名称)
- 收件方名称:(收件方名称)
- 保函金额:(保函金额)
- 保函编号:(保函编号)
- 保函签发日期:(保函签发日期)
2. 退回理由:
(在此处详细说明提前退回履约保函的理由。例如,项目进展情况变化、付款安排的调整等。确保提供充分的信息,使收件方能够理解我们提前退回保函的原因。)
3. 退回程序:
(在此处描述退回履约保函的具体步骤和程序,以确保整个退回流程的透明和便利。如果有需要填写的表格,提供表格链接或附件。)
4. 风险和责任:
(在此处说明关于提前退回履约保函可能引起的风险和责任问题。尽可能详细地概述可能涉及的法律后果,并提供可能的解决方案和协商方式。)
5. 其他事项:
(在此处列出任何其他需要解决的事项,如与保函相关的手续或文件。)
请您在接收到此信函后的十个工作日内回复确认,以便我们能够进一步交流并制定合适的解决方案。如有任何问题或需要进一步说明,请随时联系我们,我们将竭诚为您解答。
最后,我们希望能够以友好和开放的态度与贵公司进行沟通和协商,以找到可行的解决方案,并将此次退回履约保函的一切事宜妥善解决。
谢谢您对此事的关注和理解。
(发件方名称)
日期:(日期)
(发件方联系方式)