履约担保金申请退回范本
尊敬的XXX公司/个人：
您好！
根据我们之前达成的合作协议，在合作期间，您需要缴纳一定数额的履约担保金以确保合作的顺利进行。现在，我方确认您已履行了您在合作协议中所规定的所有义务，故依照相关约定，我们愿意将您缴纳的担保金退还给您。
为了更高效地进行退款流程，请您按照以下步骤操作。
步骤一：填写退款申请表格
请下载附件中的退款申请表格，填写您的基本信息以及相关账户信息等必要信息。如果您有多个付款账户，请注明需要退款的具体账户。
步骤二：提供退款所需的文件
请在退款申请表上签字，并附上以下文件：
1. 身份证复印件（请提供有效身份证正反面复印件）。
2. 银行卡复印件（请提供有效的银行卡正反面复印件）。
3. 相关合同或协议的复印件（请提供与退款金额相关的合同/协议）。
步骤三：提交申请
请将填写好的表格和附件一并发送至我们指定的邮箱地址：refund@xxx.com。邮件主题请注明“履约担保金退款申请-您的公司名称/个人姓名”。一旦我们收到您的申请，我们会尽快处理您的退款事宜。
需要注意的是，根据合作协议的相关约定，我们将在收到您的申请后的30个工作日内完成退款流程。
如有任何问题或疑问，请随时联系我们的客服人员：400-123-4567。我们将竭诚为您解答。
再次感谢您对我们公司的支持与信任！我们期待与您未来的更多合作。
祝您工作顺利，生活愉快！
此致
敬礼
XXX公司 财务部
