银行办理履约保函的程序
履约保函是指在一般贸易和国际贸易中,为了保障合同交易双方的利益,提供一种支付担保方式的银行保函。
一、申请办理履约保函
1. 合同洽谈:在签订合同之前,买卖双方应对商品价格、数量、质量标准、付款条件等事项进行充分的协商和沟通,并达成一致意见。
2. 准备相关文件:申请人需要准备好以下文件材料:
(1)合同或购销协议;
(2)卖方的营业执照副本及身份证复印件;
(3)买方的营业执照副本及身份证复印件;
(4)其他需要的证明文件。
3. 选择办理银行:申请人可以根据自己的需要选择信誉良好、具备专业实力的银行作为保函开立行。
二、银行审核与审批
1. 提交申请材料:申请人将所需文件材料提交给选择的银行,并填写履约保函申请表。
2. 银行审核:银行会对申请提交的文件进行全面审查,核实合同的真实性和合规性。如发现问题或需要补充资料,银行会及时通知申请人。
3. 审批结果通知:银行在审核完毕后,将以书面形式通知申请人其办理履约保函的审批结果,包括通过与否、额度等信息。
三、签订保函和收费
1. 保函签订:在审批通过后,申请人前往银行办理保函的签订手续。银行会要求申请人提供一定比例的履约保证金或授信额度作为保障。
2. 收费标准:银行会按照一定的费率来收取履约保函的费用,具体收费标准可以咨询选择的银行。
四、保函的使用与变更
1. 保函使用:在合同履行过程中,买卖双方根据合同约定,如有需要可以向银行申请借出合同款项。银行在确认相关条件符合合同约定后,会将相应款项划付给卖方。
2. 保函变更:如果在履行过程中,出现合同内容需要调整的情况,申请人可以向银行提出保函的变更申请。银行会对变更进行审核,并根据实际情况重新签发相应的保函。
五、保函的结清和解除
1. 结清手续:合同履约完毕后,申请人需要向银行办理履约保函的结清手续。通常需要提交相关的结清证明文件。
2. 解除手续:在某些情况下,申请人可能需要提前解除履约保函。根据银行的规定,申请人需向银行提出解除申请,并提供相关的解除事由和材料。