履约保函是指在合同签订时，为了保障交易双方的权益，一方向保证人提供的担保方式。它通常由发包方作为一种对承包方履行合同义务的强制保证机制。
在履约保函的使用过程中，保函应该由谁来保管合同呢？这是一个非常重要的问题。下面将就此问题进行探讨。
首先，从法律角度来说，履约保函是保证人确保承包方能按照合同约定履行其责任的文件。因此，根据民法的相关规定，履约保函在合同履行期间应由保证人或其代理人保管。这是因为保证人负有提供担保并监督承包方履行合同义务的责任。保证人将履约保函交给第三方保管，可以确保保函的安全性和真实性。
保证人应保管合同
然而，在实际操作中，如果保证人将履约保函直接交给受益人或承包方保管，也是可以的。这样做的好处是可以节省时间和精力，避免了与第三方保管人之间的沟通和协调。
但需要注意的是，如果保证人选择将履约保函交给受益人保管，应在交付时制作一份交接清单，并确保交接清单由双方签字确认。该交接清单应列明保函的数量、金额、有效期等信息，以及交接的时间和地点。同时，要保证在合同履行期间及时向保证人询问保函的使用情况。
受益人或承包方应保管合同
对于受益人或承包方来说，保管合同和履约保函是非常重要的。受益人或承包方应妥善保存合同原件，并将履约保函与合同一起存放。这样可以确保在履行过程中及时拿出并使用履约保函，以提供保证人的责任。
综上所述，履约保函在合同签订后的保管问题是一个需要慎重考虑的事项。从法律角度上看，保证人应当负有保管义务；而在实际操作中，受益人或承包方也可以承担保管合同和履约保函的责任。无论是哪种方式，保管方都要确保保函的真实性和安全性，避免不必要的纠纷。
