履约保函是指在合同签订过程中，为了确保合同方能够按照合同约定履行义务，甲方需要向乙方提供一份保函作为保证。而退保证金则是指在合同履约完成后，乙方要求甲方退还已提供的保证金。
退保证金是履约保函完成后的一个重要环节，关系到甲方是否能够顺利收回其所提供的保证金金额。对于乙方而言，退保证金无疑是一种信任和尊重的体现。因此，对于两个合同方来说，如何处理退保证金成为了一个需要高度重视的问题。
首先，双方应明确合同中对于退保证金的相关条款。一般来说，合同中会明确规定在履约保函期满后，乙方可以向甲方提出退保证金的要求，并约定具体的退还程序和时间。双方应遵守合同约定，并及时履行退还义务。
其次，甲方在接到乙方的退保证金要求后，应及时核实退还事项。甲方有责任查看合同中关于退保证金的约定，并核实乙方是否符合退还条件。若乙方符合条件，甲方应立即退回相应的保证金金额。
然而，在实际操作中，可能会出现一些特殊情况。例如，乙方提出退保证金要求时，甲方发现乙方违反了合同约定。在这种情况下，甲方有权拒绝退还保证金，并向乙方提出相应的补偿或赔偿要求。此时，双方可以协商解决，确保各自的权益得到维护。
如果双方无法达成一致，最好的解决方式是通过法律手段解决争议。双方可以选择将纠纷提交到相关仲裁机构或法院进行处理。法律程序将确保双方的合法权益得到保护，并作出公正的裁决。
总而言之，履约保函退保证金是一个涉及合同履约完成后的重要环节。双方应在合同中明确规定退保证金的相关条款，并遵守合同约定。如遇特殊情况，双方应协商解决或通过法律途径解决争议，以确保各自的权益得到保护。
