银行履约保函是指在经济活动中，由银行作为保证人对债务人的债务履行提供担保的一种方式。其主要目的是为了保障债权人的利益，在债务人无法履行合同义务时，由保证人承担相应的责任。
那么，当债务人需要查证银行履约保函的真实性和有效性时，该如何操作呢？以下是一些常用的方式：
1. 联系发出保函的银行
债务人可以通过电话、邮件或亲自前往银行的相关部门联系，咨询并核实保函的真实性。在联系银行时，需提供保函的编号、日期等信息，以便银行能够快速地查询相关资料，并给予准确的答复。
2. 查阅《中国银行结算规则》
根据中国人民银行颁布的《中国银行结算规则》，银行应向债务人开具保函，并将相关内容登记在结算备付金监管系统中。因此，债务人可以通过该系统查询银行履约保函相关信息。同时，也可阅读《中国银行结算规则》的相关条款以了解更多保函查证的具体操作。
3. 咨询专业机构或第三方机构
如果债务人对于银行履约保函的查证仍存在疑虑，可以寻求专业的法律机构或第三方担保公司的帮助。这些机构通常有丰富的经验和资源，能够提供有效的咨询和支持，确保债务人的权益得到保障。
4. 检查保函的纸质文件
在收到银行发来的保函时，债务人需要仔细核查其纸质文件的真实性。包括确认保函上的银行名称、官方印章、签字等内容是否与实际情况相符。同时，还需留存保函的复印件作为备案。
5. 参考其他相关材料
债务人还可以参考与保函有关的其他相关材料，如合同、协议、银行对账单等，以便全面地了解保函的背景和条件。如果有必要，也可委托专业人士进行法律分析和评估。
总之，债务人在查证银行履约保函时，需要结合以上多种方式进行操作，并保持与银行及相关机构的有效沟通。只有确保保函的真实性和有效性，债务人才能放心地继续进行后续的经济活动。
