尊敬的XXX银行保函部门：
您好！我是XXX公司的负责人，以公司名义致信贵行，申请对一份履约保函的退还事宜进行咨询与进一步操作。
我公司于XX年XX月XX日在向贵行申请开具保函的过程中，提供了相应的申请材料，并按照贵行的要求进行了交费。保函的申请事项为我公司作为承包商参与某项目的投标，为了保障投标成功后的履约义务，我需要提供一份履约保函给招标方。然而，由于某些情况的变化，我公司不再参与该项目的投标，因此也不再需要该份保函的提供与使用。
鉴于上述情况，我公司谨此向贵行申请将该份履约保函作废，并将已交付的保函费用予以退还。以下是我公司的详细申请事宜：
1. 保函信息：
- 保函申请日期：XX年XX月XX日
- 保函编号：XXXXX
- 保函金额：XXXXX元
2. 申请退还保函费用的原因：
- 我公司投标参与的目标项目已有变更，即我公司不再参与该项目投标；
- 根据合同约定/招标文件的规定，我公司无需提供履约保函；
- 我公司未曾使用该份履约保函。
基于上述事实，我公司诚恳地请求贵行尽快处理我们的申请，将已交费用以及保函作废的手续办理完毕，并将款项退还至我公司指定的账户。以下是我公司的账户信息：
- 银行名称：
- 账户名称：
- 账号：
我们希望贵行能够高度重视我们的申请，并尽快给予答复。如有任何需要补充的信息或文件，请随时与我公司联系，以便使整个退还流程更加顺利和迅速。
在此感谢贵行的配合与支持。相信您的专业能力与高效工作态度，我们对贵行的处理结果寄予了极高的期望，并期待能够尽早收到我们所请求的退款。
此致，
XXX公司负责人
日期：XX年XX月XX日
