履约保函退回条款
履约保函是一种常见的商务担保手段，用于保障合同中的某些义务的履行。然而，在实际合作中，由于各种原因，有时候退还履约保函的需求也会出现。为了明确双方的权益和义务，在履约保函退回的过程中，需要制定明确的退回条款。
一、退回要求
当发生以下情况之一时，需要退回履约保函：
1. 合同履行完毕：如果合同全部履行完毕，无违约行为存在，可以申请撤回并退还履约保函。
2. 合同解除或终止：当合同出现解除或终止情况时，退回履约保函是一种合理的要求。
3. 免除保函责任：在履约保函中规定的某些义务或责任被免除时，退回保函也应当是合理的。
二、退回程序
1. 书面申请：退回履约保函的一方应当向保函出具方提出书面申请，并明确退还的原因和依据。
2. 同意退还：保函出具方收到退回申请后，应当在合理的时间内作出答复。如果同意退还，双方应当共同制定退回履约保函的具体程序。
3. 履约保函的处理：根据约定，保函出具方应当将履约保函解除，并将退还相关款项。
三、退回条款
在履约保函退回的过程中，以下条款应当被明确约定：
1. 退还期限：双方应当约定退回履约保函的期限，以保证及时退还。
2. 退还方式：退还履约保函款项的方式可以是银行转账、现金支付等，双方应当协商确定具体方式。
3. 退还费用：如果退回履约保函导致额外的费用产生，如手续费、邮寄费等，由申请退还的一方承担。
4. 合作继续：退回履约保函不影响双方合作的继续，双方应当按照合同继续履行其他义务。
四、风险防范
在履约保函退回的过程中，需要注意以下风险：
1. 退还不及时：如果保函出具方在约定的期限内未能退还履约保函，申请退还的一方有权上报相关部门投诉，并寻求法律救济。
2. 保函复制和滥用：为防止保函被复制和滥用，退还履约保函时应当进行严格的核验。
3. 保函有效期限：在退回履约保函之前，需要确保保函的有效期限未过，以避免后续纠纷。
总而言之，明确履约保函退回的条款，可以保障双方的权益和义务，减少因退还履约保函而产生的争议。双方在合作过程中，应当根据具体情况制定退回条款，并在履约保函退回的过程中严格按照约定执行，以确保顺利退还履约保函。
