退投标保函申请书范本
尊敬的XXX保证公司:
您好!本人是XXX有限公司的采购经理XXX。在此,我代表公司向贵公司递交申请,请求撤回我方先前递交的投标保函。
鉴于工程项目的变更情况,我们不得不重新考虑我们的投标决策。经过仔细评估,我们认为目前的投标风险过大,并且可能给我们的公司带来巨大的经济风险。因此,我方决定退回之前递交的投标保函。
在此,我向贵公司保险期间内的投标保函索回原保函金额,希望贵公司能够理解我们的情况,并尽快退还相应的保函款项。为了简化程序,我已在附录中提供了相关的银行信息,以便贵公司将款项退还到指定账户。
同时,我想提醒贵公司,根据最初的合同约定,我们希望在退还保函款项的同时,能得到相应的退回手续费。根据我个人了解,退回手续费的金额通常是保函金额的一定比例。希望贵公司能够尽快办理退回手续费,并及时通知我方。
在此,我还希望贵公司能够向我们提供一份已撤回的投标保函的确认函,以便我们进行内部记录和归档。希望贵公司能够配合,并在收到本函后的三个工作日内发送确认函给我方。
最后,再次感谢贵公司在以往合作中的支持与信任。我们对贵公司的专业服务一直非常满意。希望我们可以继续保持良好的合作关系,并在未来的项目中再次携手合作。
请贵公司尽快处理我方的申请,期待您的积极回复!
祝生意兴隆!
XXX有限公司
XXX采购经理:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
附录:银行信息
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