工程预付款保函退还申请
近日,我司与贵公司合作进行一项重要的工程建设项目。根据合同的规定,我方需提供预付款保函作为履约保证。而随着项目逐步推进,我司已经按照合同约定的比例支付了一定的预付款。然而,由于项目进展过程中发生了一系列意外情况导致项目无法继续进行,我司不得不终止了该项目。
根据合同第X条的规定,如果我方提前终止该项目,并且能提供证明材料证明项目确实无法继续进行,贵公司应将已支付的预付款及相应利息返还给我方。基于此,我方特此向贵公司提交工程预付款保函退还申请。
首先,根据相关法律法规和合同约定,我方有权要求退还预付款及相应利息。根据合同的条款,若因不可抗力或其他无法控制的原因导致工程终止,我方有权提前终止合同,并返还预付款。而事实上,工程终止的原因正是由于不可抗力因素,使得项目无法继续进行。
其次,我方已经向贵公司提供了详尽的证明材料,证明项目的终止是由于不可抗力导致的。我们在终止项目后立即采取了一切措施,确保寻找解决方案以减少双方的损失,并尽可能平息了潜在的争议。这包括但不限于与相关方面进行沟通、派遣专业人员进行勘察、出具专业评估报告等。
第三,我方由于项目终止而遭受了直接和间接的损失。预付款的退还将有助于缓解我方的资金压力,并帮助我们重新考虑未来的合作机会。这不仅有利于我方的经济利益,也有助于双方保持长期的友好合作关系。
综上所述,鉴于我方提前终止该项目的原因符合合同的规定,并且我们已经充分提供了证明材料,我方有权请求贵公司按照合同约定将已支付的预付款及相应利息返还给我方。我方期待贵公司能够积极处理我方的申请,并按时返还金额。一旦款项退还,我方将立即配合贵公司办理相关手续,以确保双方的合作关系顺利结束。
感谢贵公司一直以来的支持与合作,期待能够继续携手合作更多有意义的项目。任何关于退款事宜的进一步问题,请与我们联系。期待尽快收到贵公司的回复。
谢谢。
敬上