尊敬的XXX公司：
我是XXX工程有限公司的负责人，我写信是想向贵公司申请退还我们所支付的工程预付款保函。我希望能在这封信中详细解释我们的情况，并请您对此进行审议和处理。
首先，我想说明我们与贵公司的合作历史。过去几年，XXX工程有限公司一直与贵公司保持着密切的业务合作关系。在过去的项目中，贵公司一直以专业、可靠的形象赢得了我们的信任和赞誉。因此，当我们开始新的工程项目时，我们毫不犹豫地选择了继续与贵公司合作，并支付了预付款保函。
然而，我们的工程项目遇到了一些意外情况和困难，这些困难不仅导致了工程进度的延误，也给我们的资金流动带来了很大的困扰。在这样的情况下，我们被迫进行了经济状况的重新评估，我们发现自己无法再承担所有的开支和费用。
鉴于我们的情况，在了解到预付款保函的性质后，我们决定申请退还预付款保函。预付款保函对我们而言在这个阶段并不是必要的，相反，它对我们的资金流动和正常业务运作造成了困扰。我们希望贵公司能够理解我们的困境并支持我们的申请。
我们已经准备好了申请所需的文件，并将在本信函附件中提供给贵公司。这些文件包括有关合同解析、工程延误的详细报告以及资金流动状况的详细说明。我们相信这些文件将有助于贵公司更好地理解我们的处境，并在审议和处理我们的申请时能够给予我们公正的评估。
最后，我们希望贵公司能够尽快审核并回复我们的申请。我们希望能够尽早解决这个问题，以便我们能够继续顺利进行工程项目，并保持我们之间的良好合作关系。
衷心感谢贵公司一直以来对我们的支持和合作。我们期待着您的回复，并相信贵公司将会理解我们的困境，并给予我们公正的评估和处理。
再次感谢！
XXX工程有限公司负责人
日期：YYYY-MM-DD
