尊敬的先生/女士,
我是您所在银行的保理服务团队,特此致函确认您作为我们的合作伙伴,在最近的交易中产生的应付账款情况。为确保双方的利益和交易的顺利进行,我们需要您提供一些必要的信息和文件。
首先,请您提供以下信息以确认账款的准确性:
1. 账款金额:请提供应付账款的总金额以及具体的交易细节。
2. 交易日期:请提供每笔交易的确切日期。
3. 交易对象:请提供与您交易的对方名称以及相关联系人的联系方式。
4. 交易依据:请提供关于交易的合同、订单或其他相关文档。
为了加强双方的合作,我们希望您能提供以下附加文件:
1. 发票:请提供与应付账款金额相对应的发票副本。
2. 收据:如果有收据作为交易的一部分,请提供相关的收据副本。
3. 运输文件:如果涉及货物运输,请提供与交易相关的货物运输文件,例如提货单、托运单或运输保险证明等。
一旦我们收到您提供的上述文件并核实无误后,我们将立即进行账款的确认,并为您提供进一步的保理服务。
值得一提的是,作为我们的合作伙伴,您对于账款的确认和准确性负有重要责任。任何虚假陈述或资料不实将对双方的信任和合作产生不利影响。
请将以上文件和信息尽快寄至我们指定的办公地址,或以电子邮件的方式发送给我们的保理服务团队。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
感谢您对我们银行的支持和合作,我们期待与您建立长期稳定的业务关系。
谢谢和致以最诚挚的问候。
您忠诚的保理服务团队