存履约保函是企业在进行合约交易时采取的一种风险管理措施。当企业与合作方达成合约协议后,为保证合同的履行,有些企业会选择向银行申请开立保函。那么,在会计处理上,存履约保函应如何进行分录呢?下面将为大家详细介绍。
一、存履约保函的基本概念
存履约保函是指由银行开具,保证企业在合约期限内履行合同义务的一种担保形式。它是一种确保企业能够按照合约约定进行交付或履行义务的措施,同时也是展示企业信用、增加合作方对企业的信任度的证明。
二、存履约保函的会计处理
存履约保函既不是资产也不是负债,所以在进行会计处理时,我们需要分别处理保函的开立以及解除的过程。
1. 保函的开立
首先,我们需要准备一张会计凭证来记录存履约保函的开立过程。该会计凭证应包含以下内容:
借:应付账款(或其他应收款),金额为存履约保函金额;
贷:保函手续费,金额为存履约保函的费用。
在这个过程中,应付账款(或其他应收款)账户用于记录银行开立保函后,企业需要支付给银行的款项。保函手续费账户用于记录开立保函所产生的手续费用。
2. 保函的解除
在存履约保函的合约期限届满或终止后,如果没有发生违约情况,保函可以解除。此时,我们需要将保函解除所产生的会计分录进行处理。
借:保函手续费,金额为保函手续费;
贷:应付账款(或其他应收款),金额为存履约保函的金额。
在这个过程中,借方记录了保函的手续费用,而贷方记录了之前所应付给银行的款项。
三、会计处理的具体案例分析
现假设某企业申请存履约保函的金额为20万元,保函手续费率为3‰。那么,我们可以根据上述的会计处理步骤,进行具体的分录操作。
1. 保函的开立
借:应付账款(或其他应收款) 20,000
贷:保函手续费 60
2. 保函的解除
借:保函手续费 60
贷:应付账款(或其他应收款) 20,000
通过以上分录,我们可以清楚地看到,企业在存履约保函的开立阶段需要向银行支付20,000元的款项,并产生了60元的保函手续费;而在保函解除阶段,企业需要支付60元的保函手续费,同时应付账款(或其他应收款)账户需减少20,000元的金额。
四、结论
存履约保函的会计处理主要包括保函的开立和解除两个环节。在开立阶段,需要记录应付账款(或其他应收款)和保函手续费两个账户的分录;而在解除阶段,需要记录保函手续费和应付账款(或其他应收款)的分录。进一步提高企业的风险管理能力,确保合同履约的同时,也需要我们合理处理存履约保函的会计分录。