尊敬的先生/女士,
我们谨代表(公司名)通知您,根据合同协议,您作为保函承保人,应履行催缴履约保函的义务。根据相关条款和约定,我们要求您立即催缴履约保函,并将其提交给我们,以确保合同的顺利进行和风险的有效管理。
首先,我们希望提醒您核实并确保履约保函的有效性。请您检查履约保函的金额、有效期限以及被保人等相关信息是否与合同协议一致。如发现任何不符之处,请尽快联系我们进行核实和调整。
其次,根据约定,履约保函的具体催缴方式如下:
1. 财务转账:请保函承保人将款项汇入指定的账户,并在汇款附言中注明合同编号和保函承保人名称。
2. 支付宝/微信支付:请保函承保人通过支付宝或微信扫描二维码,并按照系统提示进行支付。
3. 支票汇寄:请保函承保人将支付款项的支票邮寄至指定地址,并在信封上注明合同编号和保函承保人名称。
我们强烈建议您选择快捷、安全的财务转账或支付宝/微信支付方式完成催缴履约保函的交付,以确保资金及时清算和记录,避免因汇寄时间延迟等原因引发的风险和误解。
为了保证催缴履约保函的及时性和完整性,我们要求您在收到本通知后的五个工作日内完成履约保函的催缴。若超过该期限未能履行催缴义务,我们将按照协议约定采取相应的法律手段,包括但不限于采取法律途径追偿和索赔。
最后,请注意我们严格遵守保密原则,并保证您信息的安全性。请您在提交履约保函时确保相关文件和信息的机密性。任何因履约保函交付不当引起的信息泄露和损失,公司将不承担任何责任。
如果您对履约保函的任何事宜有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。我们将尽全力为您提供帮助和支持。
再次感谢您对我们公司的合作和信任。期待您尽早履行催缴履约保函的义务,以确保我们之间的合作顺利进行。
祝工作顺利!
此致
敬礼
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