履约保函通知
尊敬的先生/女士：
我们荣幸地通知您，根据我们之间的合同约定，您已成功获得履约保函的发放。为确保您在合同履行过程中的权益和利益，我们郑重向您介绍履约保函的相关内容和使用要求。
一、履约保函的定义和作用
履约保函，又称为履约担保函，是指作为履约担保的一种形式，由保证人（保险机构或银行）出具的书面承诺，为受益人（您）提供一定金额的担保，确保项目合同的有效履行。
履约保函的作用主要体现在以下几个方面：
1. 强化信任：作为保证人的我们，充当了履约担保的角色，为您提供了额外的信用和担保，给予了您和项目合作方更大的信心。
2. 促进合作：通过提供履约保函，我们帮助您与合作伙伴建立了长期可信赖的合作关系，为项目的顺利进行提供了有力保障。
3. 减少风险：在合作过程中，如果合同方无法履行义务或出现违约情况，您可以通过履约保函向我们提出索赔请求，依法获得合理的经济补偿。
二、履约保函的使用要求
1. 履约保函的有效期限：履约保函的有效期限由合同约定，一般与合同履行期限相同。若合同有延期情况，您需及时与我们联系，以便办理延期手续。
2. 履约保函的索赔流程：如出现合同方违约情况，您应及时向我们提出索赔请求。索赔流程包括提供相关证据材料、填写索赔申请表等。我们将在收到索赔请求后的合理时间内审核并作出决定，并依法履行支付义务。
3. 履约保函费用的支付：为获得履约保函的使用权，您需支付一定的费用。费用金额根据具体情况而定，我们会在合同签署后与您协商达成一致。
三、履约保函的终止和变更
根据合同约定，履约保函的终止和变更应符合以下条件：
1. 终止事件的发生：履约保函的终止事件一般指合同正常履行完毕、合同解除、终止或合同纠纷解决等情况发生。您应在履约保函终止后及时通知我们，以便我们及时处理。
2. 变更申请的要求：若您需要变更履约保函的金额、有效期限等信息，请您提前书面通知我们，我们将及时处理您的变更申请。
综上所述，我们将致力于为您提供高效、专业、有力的履约保函服务，以保护您的权益和利益。在项目合作中，如遇到任何问题或需要履约保函的使用，请随时与我们联系。
最后，感谢您对我们的信任和支持，我们将竭诚为您服务！
祝好！
此致
敬礼
您的私人智能助手
