履约保函退还授权委托书
尊敬的XXX公司:
您好!首先,我谨代表我公司XXX有限公司,感谢贵公司与我们签订的履约保函,并对贵公司对我公司项目的信任与支持表示衷心的感谢。
根据我们双方签订的合同约定,我公司在贵公司的支持下,顺利完成了合同中规定的工作,并将需要保函的具体事项予以履行。现在,我公司已按照合同约定,履行了您对我们的信任和支持,所以我们希望能够申请退还履约保函。
根据合同约定,我公司需提供一份正式的申请文件,明确并详细陈述了我们的申请理由及相关证明材料。现我特向贵公司递交履约保函退还授权委托书,希望贵公司能够予以审阅和考虑。
履约保函退还授权委托书的内容如下:
授权委托书
甲方:XXX有限公司
地址:XXX
电话:XXX
乙方:XXX公司
地址:XXX
电话:XXX
根据双方签订的合同约定,甲方已履行了贵公司的要求,并顺利完成了相关工作。现甲方特此向乙方申请退还履约保函,具体事项如下:
1. 甲方向乙方申请退还履约保函,请乙方予以审阅和考虑。
2. 甲方提供以下证明材料,作为本次退还履约保函的依据:
(1)履约保函原件:附上履约保函原件的复印件,以便核查履约保函的真实性和有效性。
(2)合同相关证明材料:提供合同的复印件以及合同执行的相关证明材料,如项目完工证明、验收合格证明等。
3. 根据合同及相关协议,履约保函的退还事宜应由乙方主动协助甲方办理,因此甲方特此授权乙方代表甲方向相关金融机构或保险公司申请办理退还履约保函的手续。
4. 甲方承诺如退还履约保函所需费用超出预算,甲方将承担相应的差额费用,以确保乙方能够顺利获得退还款项。
5. 本授权委托书有效期为自XXX年XX月XX日起至XXX年XX月XX日止。
请贵公司予以审阅和确认,并将相关退还履约保函的手续办理情况及结果及时告知我公司。如有其他需要与问题,请及时与我公司联系,我们将尽快予以配合和解决。
再次感谢贵公司一直以来对我公司项目的支持和信任,愿我们在今后继续保持良好的合作关系,并在更多的项目中共同创造美好的未来!
顺祝商祺!
XXX有限公司
授权人(盖章): 授权代表签字: 日期:XXXX年XX月XX日