履约保函，也被称为履约保证函，是一种经济合同中常见的保证方式。它是由投标人或合同双方向受益人提供的一种信用保证工具。其主要目的是确保在特定条件下，承诺履行合同义务的一方能够得到相应赔偿。
通常情况下，履约保函在合同履行完毕后会自动失效。但如果合同未到期，想要退回履约保函，则需要符合一定的条件。首先，双方当事人应达成一致意见并签署相关文件，明确解除保函的约束关系。同时，受益人需要确认合同履行情况良好，并且不存在违约行为。
办理退回履约保函的流程相对简单。首先，双方需协商一致，并撰写一份解除履约保函的解除协议。接着，将解除协议提交给保函发证行进行核实和处理。一旦核实无误，保函发证行会收回原履约保函并销毁相关文件。
在办理退回履约保函时，双方需注意以下几点。首先，要确保解除协议的条款明确完整，充分保护各方利益。其次，在履约保函退回前，需妥善保存好相应的合同和付款凭证等材料。最后，如遇到争议或纠纷，双方可寻求专业机构或法律咨询师的意见，以保障自身权益。
