投标保函是指在进行招标过程中，投标人提交给招标人的一种担保方式。它是确保投标人按照招标文件的要求履行合同义务，并承担相应风险的重要文件。然而，有时候投标保函可能会丢失或丢失，这对投标人可能会带来一些困扰。那么，当投标保函遗失时，我们应该如何办理呢？
首先，一旦发现投标保函遗失，投标人应立即与招标人或招标代理机构取得联系，并尽快通知其保函遗失的情况。同时，投标人应书面确认该遗失情况，并寻求招标人或招标代理机构有关部门的指导和建议。在确认书中，投标人应详细说明投标保函的具体内容、金额、发出日期等重要信息，以便招标人和招标代理机构进行核实。
其次，一旦接到通知，招标人或招标代理机构应立即启动相关程序来处理投标保函遗失的情况。首先，他们会要求投标人提供一份正式的遗失声明，以及提供在保函遗失之前已经支付的相关费用凭证。这些凭证可以是银行汇款证明、收据或其他相关文件。
在收到遗失声明和相关费用凭证后，招标人或招标代理机构会与发出投标保函的银行取得联系，说明保函遗失的情况，并要求银行暂停执行保函的支付。同时，他们还会要求银行出具一份书面的保函遗失证明，以供后续使用。
接下来，招标人或招标代理机构会根据招标文件的规定，重新发布一份关于保证金的补充通知，并指定一个新的投标保函的提交期限。在新的提交期限内，投标人需要重新申请和提交投标保函，并支付相关费用。
最后，在重新提交投标保函之后，投标人需要确保新的保函能够按时送达给招标人或招标代理机构。为此，建议投标人使用可追溯和确保送达的邮寄方式，如快递或挂号邮件，并及时告知收件人有关单号和寄送日期。
总之，投标保函遗失并不是无法解决的问题。一旦遇到这种情况，投标人应立即与招标人或招标代理机构取得联系，并按照相应程序进行处理。同时，投标人还可以与发出保函的银行联系，通知其保函遗失的情况，并要求其出具相应的证明文件。通过合理的沟通和及时的补救措施，投标人可以解决保函遗失问题，并继续参与招标活动。
